La empresa IA Conversa ha analizado el uso de la inteligencia artificial aplicada a la automatización y a la gestión documental jurídica
Club Legal Hackers CEU refuerza así su compromiso con una formación jurídica innovadora, práctica e interdisciplinar, en un entorno cada vez más tecnológico y exigente
El Club Legal Hackers de la Universidad CEU Cardenal Herrera ha celebrado, en el Palacio de Colomina (Valencia), una actividad formativa centrada en la aplicación práctica de la IA a la automatización y gestión documental en el ámbito jurídico, reuniendo a estudiantes, profesionales y docentes interesados en la innovación legal. La participación de los miembros activos del club Legal Hackers y de los estudiantes del Máster de Acceso a la Abogacía y la Procura de la UCH-CEU, ha puesto de relieve la relevancia de este tipo de actividades para su formación y futuro profesional inmediato.
La jornada ha sido inaugurada por Tatiana Gómez, presidenta de Legal Hackers CEU, quien ha destacado la importancia de este tipo de iniciativas para “bajar la inteligencia artificial a tierra” y mostrar su utilidad real en la práctica profesional. Durante su intervención, ha subrayado que el objetivo del club es tender puentes entre el Derecho, la tecnología y la innovación, acercando herramientas concretas a quienes se están formando hoy como profesionales del mañana. En este sentido, recordó que la gestión documental constituye uno de los grandes retos operativos de despachos de abogados y otras empresas.
En el acto también ha intervenido Enrique Roger, presidente emérito del Club Legal Hackers CEU, quien ha contextualizado la actividad dentro del movimiento internacional Legal Hackers, nacido en 2012 y presente actualmente en más de 130 ciudades y universidades de todo el mundo. Además, ha destacado que Club Legal Hackers de la Universidad CEU Cardenal Herrera fue el primer y único capítulo de estudiantes de Legal Hackers existente en todo el panorama universitario español y lo sigue siendo desde su constitución en el año 2022 de la mano de las profesoras y mentoras Esperanza Ferrando Nicolau, Beatriz Hermida Bellot y María Luisa Mena Durán. En su intervención, Roger ha explicado que el término “hacker” se utiliza en su sentido original, vinculado a la innovación y al pensamiento crítico, y no a actividades ilícitas, defendiendo una cultura jurídica basada en la apertura, la colaboración y el uso responsable de la tecnología para mejorar la práctica del Derecho y el acceso a la justicia. Asimismo, ha puesto en valor la trayectoria del capítulo universitario de la CEU UCH, su participación en iniciativas de innovación jurídica y su apuesta por una formación práctica alineada con las necesidades reales del mercado legal.
La IA aplicada a la gestión documental
A continuación, se ha desarrollado el taller práctico de inteligencia artificial aplicada a la gestión documental, impartido por Ramón Huertas, CEO de IA Conversa, y Gonzalo Barbieri, ingeniero y especialista en automatización de procesos. La sesión ha mostrado cómo la IA puede ayudar a resolver problemas operativos cotidianos de los despachos jurídicos, tales como el exceso y el caos documental, la falta de control y trazabilidad de la información, o la gestión manual de tareas repetitivas que consumen tiempo y reducen la eficiencia profesional.
Durante el taller, los ponentes han insistido en que la inteligencia artificial no pretende sustituir el criterio jurídico del abogado, sino liberar al profesional del trabajo administrativo y mecánico, permitiéndole centrarse en tareas de mayor valor añadido. Bajo esta premisa, se han presentado ejemplos concretos de automatización aplicables al día a día de un despacho, como sistemas de gestión inteligente del correo electrónico, archivo automático de documentos, generación de resúmenes operativos, detección de plazos procesales y registro centralizado de la información para garantizar la trazabilidad y el control.
Uno de los ejes del taller ha sido la optimización del correo electrónico, identificado como el principal cuello de botella en despachos pequeños y medianos. A través de demostraciones prácticas, se ha mostrado cómo es posible filtrar y priorizar correos relevantes, guardar automáticamente los adjuntos en la nube, generar resúmenes instantáneos y recibir alertas móviles, reduciendo el caos informativo y mejorando la organización interna. Los ponentes destacaron que estas soluciones ya son viables gracias a herramientas accesibles de automatización e inteligencia artificial, y que su implementación no está reservada únicamente a grandes firmas.
La vicedecana del grado en Derecho, Maria Luisa Mena Durán, ha clausurado la actividad poniendo de relieve la necesidad de un cambio de mentalidad en la adopción de la IA y proponiendo una pregunta clave: no “qué puede hacer la tecnología”, sino “qué tareas quitan tiempo al profesional y no debería estar realizando personalmente”. En este sentido, se ha remarcado la importancia de un uso responsable de la IA, bajo la premisa de que sirve principalmente para acelerar procesos, mientras que el abogado mantiene siempre la función de validación y decisión final. En este sentido ha destacado la reciente elaboración y aprobación del Libro Blanco de la Inteligencia Artificial y Abogacía, elaborado por el Consejo General de la Abogacía Española con el objetivo de ser un “documento estratégico con criterios y recomendaciones para una adopción responsable de la IA en el ámbito jurídico”.
